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检定机构智能计量管理平台

      计量智能信息化技术服务平台是一个多级管理的网络化管理平台,适用于于全院范围内的各级工作人员开展工作。根据业务范畴的不同,其用户可以分为工作人员、部门领导、院领导、系统管理员等多种用户,并可根据各部门管理需要进一步划分客服中心、财务部、长度中心、热工中心等其他角色用户,在服务平台中协同工作。各部门领导及管理部门通过服务平台进行管理、统计、查询工作。工作人员:使用服务平台的各种功能进行日常工作,进行收发仪器、证书质量技术管理。

      部门领导:服务平台为部门领导提供审核权限及各项数据,让部门领导把控特殊工作情况,了解各部门的实时工作情况,为管理决定提供依据。院领导:服务平台各级领导各项数据统计情况,让院领导了解最新、最直观的情况分析,为相关决策提供依据。管理部门:使用服务平台对个业务科室进行业务考核,落实奖惩制度。系统管理员 :系统管理员是系统中的超级用户。系统管理员主要用于维护数据,进行各项参数设置,并可根据实际情况设定用户组或者某一用户的权限。


      菜单区:服务平台功能及工作项目的选择区域,会根据每人的权限不同而不同。如果使用时达不到使用要求,请和系统管理员联系。工作区:选定了特定菜单,此区域会显示选定菜单的具体数据及控制选项。服务平台会根据具体工作的不同,会将工作区扩展至信息区或全屏。用户在此区域进行具体的查询、填写等工作信息区:显示操作人员的姓名、部门、专业组、岗位、个人照片等信息。从信息可以判断使用者的权限。

      系统在打印完后自动分配袋子号,也不多手动备注,系统里可以直接查看,减少了很大工作量,在客户取走证书后,将已经释放的袋子号继续利用。
在新增模板页面可以选择要制作的模板类型,编辑模板时也有该模板类型的提示,制作证书时,不同类型的模板不会显示,一一对应,避免制作错误的证书。科室提交的退样申请,发现有错误可以直接撤销,可以不经过管理员的确认,对于管理员已经确认的退样申请,科室还可以二次提出撤销,但是二次撤销的申请需要管理员的确认才能生效,极大的优化了系统流程。内检计划可自动生成,直接转化成委托单派送到科室,科室检完后直接制作证书。新制作的证书,在仪器管理处可以详细的查看内检的证书状态,存放袋子号等信息。经过技术质量部的确认后将检定信息直接添加到仪器信息后,不用人为更新标准器,给管理带来了很大的便捷。所有的欠款可以批量还款,只需操作人员选择所有欠款记录,点击还款即可,减少了工作人员每单还款的工作量,也能减少对账的失误。可详细记录打印的时间(精确到秒)、操作人员,打印的次数和第几次打印,也可以根据时间统计每个人的打印量,方便了证书打印的管理。

      针对证书质量问题,系统为证书加上两把锁,质量部可以控制客服的解锁权限。客服只能对一份证书解锁,解锁后该份证书可编辑,工作单里的其它证书不变。而且解锁后的证书不能修改费用,解决了证书解锁存在的安全问题。以前的原始记录为纸质版,所有的原始记录都需要实验室提交到院里集中保存,由于原始记录数量庞大,纸质的不容易查找。经与技术质量部沟通后,将原始记录改为电子版。在制作证书时扫描上传,每份原始记录会跟随证书一起提交,做到一一对应。在需要使用时非常方便的调取对应证书的原始记录,易查找的同时也方便了原始记录的存储。企业或个人登录中国电子质量监督平台,提交要预约办理的强检业务。院内负责人登录新系统,点击强检管理下的预约数据管理。选择时间段,点击获取预约数据,即可从中国电子质量监督平台上获取我院的强检预约数据。点击预约处理,查看强检信息,选择要处理的器具,可以选择检定处理,不予处理,申请重新指派三种方式.选择完成后的强检数据可以转成委托单,也可以再次查看器具,点击转成委托单,该强检数据会从当前页面消失,转换成委托单由客服派送。当证书制作完成.实验员提交完证书后,该证书信息会自动上传到中国电子质量监督平台.