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科研管理系统

发布时间:2021-06-25 01:56 发布人:admin

        随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设,使科研管理工作更加规范化、科学化,建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。通过科研管理系统建设,可以实现科研工作的网络化管理,形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台,全面、实时、准确提供学校的有关科研信息,服务于高校科研工作人员的工作,辅助领导进行科研管理决策,从而为科研管理人员开展工作提供极大的便利。
       高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等等。科研管理系统是一个开放式的多级管理的网络化管理平台,服务于全校范围内从事科研活动或者科研管理活动的所有老师。根据业务范畴的不同,其用户可以分为科研人员、科研秘书、科研管理人员、校领导、系统管理员等多种用户,并可根据科技处管理需要进一步划分综合科、成果科、项目科等其他角色用户。各用户通过网络进行协同工作.
过去很长时间,很多高校对科研一直采用传统的手工操作方式,办公效率底下,科研信息闭塞,申报成功率不高,项目的跟踪管理松弛,这样的科研管理已无法满足科研水平提高的内在要求.
      西安优思智能高校科研管理系统特点包括:能够对每个项目的整个生命周期进行管理,使科研主管部门能够为项目分配合适的资源,确保项目执行并跟踪项目的成果,从而提升科研院所的科研能力及效率。系统主要面对科研院所及高校的各级领导、科研项目管理部门、课题负责人、课题参加科研人员,通过对进度、资源、经费、成果等全方位的管理,不但方便课题负责人对自己的项目全面管理,同时便于各级管理部门及时掌控科研院所内部所有项目的情况,将项目的各种信息结合在一起,自动为项目建立过程档案。科研院所及高校的科研成果、获奖情况以及日常的科研活动,如:举办参加学术会议及讲座等活动记录下来,便于查询统计。对科研活动科研人员进行自动绩效考核,免去人工统计的烦恼。通过本系统,可以解决传统的依赖Excel、word等办公软件来处理大量的项目和成果数据的方式。过去采用传统的手工办法,难以及时有效的掌握最新的科研情况,而且每次查询统计工作量浩大 。通过本系统,所有的查询统计可以很方便的得到,并导出到excel中。各级领导不但可以对所承接的各类项目及取得的成果一目了然,也能对未来的发展具有一定的预测。本系统特别为科研院所提供科研人员科研履历功能,可以一目了然迅速查询并导出科研人员的科研履历,可以快捷的看到历史上科研人员所负责或参与的所有科研项目,以及所取得的各种科研成果,在职称评定等需要查询科研人员的科研履历时,再也不需要科技处管理人员进行繁琐的手工统计。灵活的角色权限分配,能最大限度的满足客户对于权限控制的要求。用户的类别不受限制。基于B/S架构,用户可通过Web远程访问系统,方便快捷,并可在异地进行科研项目管理方面的操作,无需安装客户端。模块化的设计,便于用户根据实际需要选用,并且易于扩展。
      业务管理分为:管理员对机构、成果、项目、学术活动进行业务分类;完成数据初始化,进行用户密码分配;进行业务权限分配,协调各用户完成工作;系统维护,安全技术支持。科研秘书维护个人基本信息,进行项目申报,填写立项信息,提交经费信息;完成成果报奖;出版资助,项目中检,终检,归档等流程管理,上交各类成果信息;接受管理部门业务信息,配合完成个人考核,奖励等工作。科研人员维护本机构及下属单位;协助科研处完成本机构的科研成果审核;写书科研处完成科研项目上报、中检、终结等流程管理;对本机构科研情况机型查询、分析等管理;完成本机构的考核、奖励工作;用电子邮件、手机短信等工具进行事务通知。科研领导了解各种科研业务报表息;对人员、项目、经费、果等历年数据进行综合分析了解本院科研发展情况;宏观指导项目流程管理奖励、考核等业务顺利进行。科研处发布通知公告、利用电子信息、手机短信进行事务通知;完成论文、著作、获奖、鉴定等成果的核准;组织项目申报、成果颁奖、出版资助等工作,指导科研人员完成项目立项、中检、终结、归档等工作;管理项目经费到账、支出、结算等业务;对科研机构进行管理;制定考核、奖励标准、完成职称评定、津贴发放、年度考核等工作;对学术会议、讲座进行整理;完成教育部年度科技统计和社科统计。
     系统详细功能:首页包括我的事务、我的科研、科研动态、消息与预警、系统信息等五部分,是各级管理员的各项工作提醒界面。我的事务是管理员所需要处理的事务,点击相应的栏目能够进入详细的数据处理界面。如我的事务中包含待审核的科研人员、科研项目、论文、著作、获奖及其他科研成果等。我的科研中包含科研项目,科研到账、支出、科研论文、著作及其他科研成果的统计。我的科研是指管理员权限范围内科研业务信息的统计提醒。点击能进入相应的科研统计界面。科研动态是包括咱们学校近一个月的科研动态信息和近一年的科研成果动态信息。消息预警指管理员收到的各种事务消息和预警信息。主要是对各种通知、消息、代办事宜的预警提示以及催办督办的作用。系统信息针对当前用户操作科研系统的一个提示以保障系统安全。科研办公模块主要为了辅助科技处和科研秘书、科研人员进行交流和信息传送而设置。其功能包括通知公告,消息管理,文件下载管、任务管理和短信服务。下载专区可以将日常科研管理工作中的科研管理办法、管理制度以及科研管理中常用的一些图片,文件或者说是模板上传到系统中,进行共享。下载专区可以对下载的文件进行分类、上传,提供下载信息。可以对下载文件进行编辑、新增、删除等操作。系统中报表分成两部分,即数据报表、统计报表。数据报表可以理解为通过系统中已存基本数据进行生成报表,统计报表通过现有统计字段对基本数据进行统计。纵向项目是指对各级政府来源项目、合作项目以及学校基金项目的过程管理。纵向项目管理我们主要是管理了以下三个内容。一是项目的流程管理,包括项目申报、项目立项、项目变更、项目中检、项目结项管理。二是项目库的管理,指对立项后的项目进行管理。每个项目主要管理他的基本信息、项目文档、项目预算、预算结余、衍生成果、到账经费、支出经费、外拨经费和年度工作量等信息。三是项目的经费管理。对于项目经费我们把他单独做了一个模块,也就是我们项目经费管理。它包括经费的预算、到帐、支出、以及结算。横向项目管理是指科研院所对外的企事业合作项目的合同管理过程,在部分科研院管理中又称合同管理,包括合同登记、合同变更、合同结项、合同分类四部分。项目申报 对于校级项目的申报和其他上级部门项目的预申报,提供申报功能,管理人员可以在规定时间内开放申报功能。科研人员可以通过登录个人科研空间,查看申报信息进行项目申报。项目立项是指对立项后的项目进行管理,也是学校的项目库。批准立项后项目在项目立项列表中显示,也可以直接对立项项目进行添加。